为进一步推进我校学科建设，加强学术交流，规范学术管理，方便广大师生及时获取学术活动信息并积极参与其中，学校特在官网首页设置了学术活动专栏。现将有关事宜通知如下：

一、自本通知发布之日起，各部门开展的各类学术活动，一律在学校官网首页的学术活动专栏下发布通知。这将有助于整合校内学术资源，避免信息分散，形成统一的学术活动信息发布平台。

二、各部门在学术活动专栏发布通知时，应确保通知内容包含以下必要信息：学术活动的主题、举办时间、举办地点、主讲人（或参与人员）简介、活动的主要内容和议程、参与方式以及其他相关注意事项等。通知内容要求准确、详细、清晰，以便师生全面了解活动信息。

三、为保障学术活动专栏信息的及时更新和有效性，各部门应至少提前2个工作日提交学术活动通知内容，报送形式与正常新闻报送形式一样，需经各部门负责人（二级学院为院长）审核并签字（电子版即可）后报送至党委宣传部，各学院院长为学术活动通知提报责任人。

四、各部门在发布学术活动通知前请同时提交归口管理部门备案，如教学类学术活动报教务处备案、科研类学术活动报科研处备案、学科建设类报发展规划处备案。

五、学校将定期对学术活动专栏进行管理和维护，各部门应积极配合相关工作。同时，学校鼓励各部门积极开展高质量、多样化的学术活动，并充分利用该专栏做好活动的宣传推广工作。

希望各部门高度重视此项工作，严格按照通知要求执行。这将有助于提升我校学术氛围，促进学科发展，为广大师生提供更多的学术交流机会。